Vue d'ensemble de vos consultations et fournisseurs.
Consultations
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Économies réalisées
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Fournisseurs
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Consultations par chantier
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Notifications
Échéances, réponses des fournisseurs et qualifications à surveiller.
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Conversations
Tous vos échanges avec les fournisseurs, toutes consultations confondues.
Vos conversations
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Sélectionnez une conversation à gauche pour l'afficher.
Corbeille
Consultations supprimées. Vous pouvez les réintégrer ou les supprimer définitivement.
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Commandes
Suivi des commandes passées aux fournisseurs.
Nouvelle commande
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Mon profil
Vos coordonnées d'acheteur.
🔑 Mon code de connexion
Choisissez un code de 8 à 32 caractères, avec au moins une majuscule, une minuscule, un chiffre et un caractère spécial (ex. ! ? @ # -). Une fois changé, vous seul le connaissez — même la personne qui a créé votre compte ne le voit pas.
📧 Mon adresse d'envoi
Les consultations et messages que vous envoyez partiront de cette adresse (chaque acheteur la sienne). Pour Gmail et Outlook, utilisez un « mot de passe d'application » (pas votre mot de passe habituel). Si vous n'en configurez pas, l'adresse de votre structure est utilisée par défaut.
Utilisateurs
Gérez les espaces (équipes) et leurs utilisateurs.
Espaces (équipes)
Chaque espace est cloisonné : il a ses propres consultations et sa propre base fournisseurs. Affectez ensuite des utilisateurs à chaque espace.
Adresse d'envoi des emails
Les invitations et messages de cet espace partiront depuis cette adresse. Pour Gmail et Outlook, utilisez un « mot de passe d'application » (pas votre mot de passe habituel).
Nouvel utilisateur
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Connexions
Qui s'est connecté, sur quel appareil et quand. Une alerte s'affiche si un même compte est utilisé sur plusieurs appareils en même temps (possible partage de siège).
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Calendrier
Calendrier des consultations
…
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Tableau
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Consultations
Chantiers en cours — cliquez un chantier pour filtrer
Mes consultations
duau
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Nouvelle consultation
Étape 1 sur 3 — L'essentiel
L'essentiel
Ces questions s'affichent dans un encart sur la première page du fournisseur, qui pourra y répondre. Ses réponses vous reviennent dans « Offres & analyse ».
Caractéristiques de l'achat
Vous pouvez saisir les postes à la main, ou importer un fichier Excel (colonnes : Désignation, Quantité, Unité) pour éviter de tout retaper.
Ajoutez, modifiez ou supprimez les questions. Les réponses déjà données restent liées aux questions conservées.
Modifiez les libellés / quantités, ajoutez ou retirez des postes. ⚠️ Retirer un poste efface aussi les prix déjà déposés par les fournisseurs pour ce poste. Utile pour relancer un nouveau tour.
En préparation : les fournisseurs ne peuvent pas encore répondre.
En pause — date de remise dépassée.
Fournisseur retenu. Une fois le contrat signé sur votre plateforme, marquez la consultation comme signée.
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Inviter un fournisseur
Fournisseurs & liens
Fournisseur
Statut
Lien
Code
Consulté
Documents techniques de la consultation
Visibles par tous les fournisseurs invités.
Aucun document.
Engagement de confidentialité
Si vous déposez un PDF d'engagement, les fournisseurs devront le signer et le renvoyer avant d'accéder aux documents techniques. Vous validez ensuite chaque engagement reçu.
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Documents reçus des fournisseurs
Les pièces jointes (devis, fiches techniques...) envoyées par les fournisseurs avec leur offre.
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Analyse des offres — initiale → finale
Aucune offre pour l'instant.
❓ Réponses aux questions
Historique d'activité
Les principaux événements de cette consultation, du plus ancien au plus récent.
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Interlocuteurs du dossier
Autres personnes liées à ce dossier (ingénieur travaux, responsable, etc.).
Aucun interlocuteur pour l'instant.
Commandes liées
Aucune commande pour cette consultation.
Conversation avec les fournisseurs
Échangez directement avec chaque fournisseur. Chaque conversation est privée : le fournisseur ne voit que ses propres messages.
Bibliothèque de fournisseurs
Catalogue de référence complet.
Ajouter un fournisseur référencé
Importer depuis Excel
Copiez vos colonnes depuis Excel dans cet ordre : SIRET, Nom, Email, Niveau, Date fin qualif, Catégorie d'achat. Une ligne par fournisseur. (Les dernières colonnes sont facultatives.)
Fournisseurs référencés
Fin de qualif duau
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Contacts
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Ajouter un contact
Qualification
Critères issus de Provigis (RSE, Éthique, ESN) + questionnaire nucléaire à renseigner.
📅 Dates du certificat IPSN (saisie manuelle — en attendant Provigis)
Ces dates remplissent le certificat. Format libre (ex. 18/04/2027). Laissez vide si non applicable.
Commentaire & informations
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Dérogation de la direction
Pour les fournisseurs disposant d'une dérogation accordée par la direction.
Accès au portail fournisseur
Donnez au fournisseur un accès à sa fiche (contacts + historique) sur /portail. Il se connecte avec son e-mail et un mot de passe.
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Historique du fournisseur
Toutes ses participations aux consultations (offres, retenu) et ses commandes.
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Retenir ce fournisseur
Vous attribuez la consultation à . La consultation passera en statut « attribuée ».
Envoyer les invitations par email
Un email est envoyé à chaque contact des fournisseurs cochés, avec le lien et le code d'accès. Variables disponibles : {contact} (nom du contact), {nom} (entreprise), {lien}, {code}.
Aucun document attaché.
Détail de la commande
Informer les fournisseurs non retenus
Un email courtois est envoyé à chaque fournisseur coché. Le nom du fournisseur retenu et les montants ne sont jamais communiqués. Variable disponible : {nom}.
Imprimer la consultation
Le document inclura les infos, les interlocuteurs, les fournisseurs et l'analyse des offres.
Relancer la consultation
Choisissez une nouvelle date de remise, puis le type de relance.
Clôturer la consultation
Vous pouvez clôturer sans signature, ou désigner le fournisseur retenu.